С 1 октября центры занятости будут принимать от организаций новый ежеквартальный отчет о работниках предпенсионного возраста. Инициатива проводить мониторинг данных о работниках предпенсионного возраста исходит от Роструда (письмо от 25.07.18 № 858-ПР).
Отчет предоставляется по работникам
Отчет называется Форма № 1 — «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами». Как видно из названия, работодатели должны будут указывать сведения о численности работников:
- мужчин 1959 года рождения;
- женщин 1964 года рождения.
Обратите внимание: в отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р., которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже является пенсионером в связи с досрочным выходом на пенсию (например, по инвалидности), то информация о нем не указывается.
Кто сдает отчетность
Как пояснили специалисты ЦЗН, отчетность они ждут от всех организаций,независимо от формы собственности и применяемого режима налогообложения. А если на предприятии нет сотрудников предпенсионного возраста, то отчет представляется с нулевыми показателями.
Как заполнить отчетность
Помимо наименования организации, ИНН и КПП в форме необходимо указать следующие данные:
- численность работников, трудящихся по состоянию на 1 октября 2018 года;
- численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату (для отчета за III квартал отчетной датой является 1 октября);
- численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода.
Порядок сдачи отчетности
Впервые сдать отчет надо будет за III квартал 2018 года. Как уже было сказано выше, заполняется он по состоянию на 1 октября.
Подать сведения можно лично или направить по электронной почте на адрес местного центра занятости. В теме (названии) электронного письма сотрудники ЦЗН рекомендуют указывать как наименование организации, так и самого отчета (например, «ООО «Береза», форма № 1 за III квартал»).
Срок сдачи отчета
Вопрос о том, до какого числа отчитаться о работниках, лучше задать в своем центре занятости. В ряде региональных ЦЗН нам сообщили, что отчет следует направить до 3 октября включительно. Это связано с тем, что центры занятости должны успеть передать полученные сведения в Министерство соцзащиты и Роструд до 15 октября.