В письме от 12 августа 2015 № 17-4/ООГ-1158 Минтруд рассказал об определении периода отражения в отчетности по страховым взносам сумм оплаты за отпуск в такой ситуации: отпускные начислены и выплачены работнику в конце июня, а отпуск начался с 1 июля.
Взносы исчисляются в период начисления выплат
Согласно закону 212-ФЗ в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца организации производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.
Пунктом 1 статьи 11 закона 212-ФЗ определено, что для организаций дата осуществления выплат и иных вознаграждений в пользу работника определяется как день начисления этих выплат и вознаграждений.
Учитывая изложенное, взносы исчисляются организацией в том периоде, в котором были начислены выплаты. Таким образом, в рассматриваемой ситуации начисленные сотруднику отпускные в июне включаются в отчетность по страховым взносам за полугодие соответствующего года.