Главная > www.audit-it.ru > Первичка, подписанная факсимиле, не подтверждает расходы, считает Минфин

Первичка, подписанная факсимиле, не подтверждает расходы, считает Минфин


15.01.2018. Разместил: oozzbi
Первичка, подписанная факсимиле, не подтверждает расходы, считает Минфин В письме от 08.12.17 № 03-03-06/1/81951 Минфин ответил на вопрос организации, которой контрагент предложил заверять первичные документы факсимильной подписью уполномоченных лиц.

Под документальным подтверждением расходов понимается оформление документов в соответствии с законодательством РФ либо в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены расходы, и (или) наличие документов, косвенно подтверждающих расходы.

Порядок оформления первичных учетных документов регулируется законом 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в частности, одним из их обязательных реквизитов является подпись с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации уполномоченного лица.

При исчислении налога на прибыль не учитываются расходы, которые не подтверждены надлежаще оформленными документами.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Это установлено НК.

Пунктом 2 статьи 160 ГК предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК не предусмотрено. Так что счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для вычетов.

www.audit-it.ru


Вернуться назад